из Компьютерры

Голубятня: Мелкие рыбёшки PPS - Thinking Rock

Сергей Голубицкий
Опубликовано 30 апреля 2009 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/423359/

---

Сегодня мы завершим обзор PPS, находящихся в категории "мелких рыбешек". То есть программ, которые могут быть замечательны во всех отношениях, однако, в моем представлении (напоминаю вновь прибывшим страдальцам флейм-зуда: мы в "Голубятнях" вообще всегда и только говорим об авторских ИМХАХ - субъективных и непоследовательных), не позволяющих полноценно выполнять задачи в рамках концепции Дэвида Аллена GTD, либо неполноценным по каким-то иным признакам (аккурат случай программы, которую мы сегодня будем рассматривать). Во избежание еще одного недоразумения напомню, что Getting Things Done - это не лучшая система повышения индивидуальной производительности, не идеальная система, а просто - ещё одна из многочисленных систем, правда и отмеченная самой высокой популярностью в мире. В подобном контексте я вовсе не полагаю GTD лучшим вариантом, тем более, как помнят постоянные читатели, в серии публикаций, вышедшей прошлой зимой, я активно пропагандировал конкурентную PPS - от Стивена Коуви (который, в свою очередь, популяризировал разработки Питера Друкера).

Наконец, последний попутный комментарий: получил письмо сразу от двух читателей, заподозривших тематическое пересечение с новым блогом на портале "Компьютерры", который ведет Глеб Архангельский, юный "отец отечественного тайм-менеджмента" (это, конечно, не самоназвание, а моя личная оценка ). Конечно же никакого тематического пересечения между ним Голубятней Онлайн нет и быть не может в принципе. Во-первых, PPS - это всего лишь один аспект из сотен, которые в разное время попадают в поле нашего внимания. Во-вторых, даже на территории интеллектуальных карт (кои, помнится, я энергично продвигал в массы четыре года назад), тайм-менеджмента и систем индивидуальной производительности между тем, чем занимается Архангельский, и тем, что говорит Старый Голубятник лежит неодолимая пропасть. Взгляните на любой портрет Глеба и все сразу станет ясно: молодой, аккуратный, причесанный, в костюме и галстуке. Я себя таким помню последний раз в начале 90-х годов, в бытность увлечения диким капитализмом. Перифразируя метафору: Глеб занимается корпоративными аспектами и тайм-менеджмента, и интеллектуальных карт, и PPS. Его курсы и семинары, и вообще - всё, чему он учит и что продвигает, ориентированы на бизнес-потребителя, труженика офисов и контор. В "Голубятнях" же подобные достойные категории общества не то чтобы игнорируются, но вообще никак не представлены: ни на уровне исходящих текстов, ни на уровне комментариев потребителей культур-повидла. Последние, кстати - самый выразительный показатель того, что никто ни в чем не пересекается: посмотрите на ники и имена участников обсуждения постов Архангельского, и вы сразу поймёте, что его читают совершенно другие люди, которым нужно и интересно именно то, что он преподает. Мы же как пребывали, так и останемся на уровне агрессивно-асоциального, агрессивно-индивидуального и агрессивно-антикапиталистического миропонимания :-).

Итак, Мыслящая Скала (Thinking Rock). У этой австралийской разработки есть три неоспоримых преимущества: программа совершенно бесплатна, она энергично развивается (последний релиз 2.2.1 вышел 19 апреля 2009 г.) и она религиозно придерживается хрестоматийно-академической концепции Getting Things Done в том виде, как ее разработал демиург Аллен. Трепетное отношение к первоисточникам очевидно уже по тому, как выстроено основное окно программы:

Как видите, всё кошерно (кавайно - сколько же новых слов нарожалось в пост-падонкоффском языке!): создаем систему индивидуальной производительности, сразу же определяем КОНТЕКСТЫ (@), КРИТЕРИИ (= временные ориентиры для выполнения поставленных задач - 5 минут, 15 минут, час, сегодня, на неделе и т.п.) и ТЕМЫ (Topics, которые соответствуют ПРОЕКТАМ в более универсальной терминологии). Второй этап: приступаем к беспорядочному забросу идей, задач, мыслей, встреч и планов в КОРЗИНУ (Inbox - в Thinking Rock контейнер называется Collect Thoughts). Ну и дальше - всё как у учителя, нет смысла повторяться, проще перечитать диаграмму с алгоритмами GTD, которую я публиковал в первом посте по этой теме (Сеча PPS. Расстановка фигур).

Теперь - самое главное: почему я воткнул столь яркую программу в категорию "мелких рыбёшек"? Причин две. Мне лично в алгоритме реализации классической схемы GTD в Thinking Rock не хватает календарного представления. Я знаю, что демиург Аллен упорно педалировал идею избыточности и даже вредности календарного представления задач, предпочитая исключительно списочный вариант (желательно ещё и без категориальной иерархии: помните, что по Аллену главный критерий - это КОНТЕКСТ, а не приоритет задачи, его срочность, важность и принадлежность к тому или иному проекту). Ну что ж: видимо я недостаточно ортодоксален для классики GTD - мне календарь нужен, и точка. В Thinking Rock его нет, поэтому для меня это вообще не вариант. Вторая причина "мелкорыбёшности" австралийской программы может заинтересовать как раз ту категорию читателей, которым по душе именно классическая реализация GTD (линейный пошаговый алгоритм): Thinking Rock написан на такой гадости как Java, и если вам ничего не говорит это сообщение, то готов расшифровать: размер программы 40 мегабайт, жрет она памяти немеряно и при этом ползает как таракан. Для меня использование Java в качестве языка программирования мейнстримных программ (обратите внимание: именно мейнстримных, типа офисных приложений, органайзеров, PPS и т.п.) кажется даже не моветоном, а вынужденной мерой: похоже, программисты пишут мейнстримные программы на Java только потому, что ни на чем другом они писать не могут. Ну да это уже чужой холивар, так что не будем его затевать. Просто помните, что Thinking Rock страшно тормозная PPS, в которой, к тому же нет календаря. Вполне допускаю, что прочие достоинства - бесплатность и хрестоматийность - перевесят в чьих-то глазах все недостатки, потому и рассказал в Thinking Rock сегодня в Голубятне Онлайн.

 

из Компьютерры

Голубятня: Мелкие рыбешки PPS - Exiland Assistent

Сергей Голубицкий
Опубликовано 14 апреля 2009 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/418934/

---

АНОНС для всех читателей, разделяющих мои иллюзии по поводу правильного и неправильного мироустройства: в среду 15 апреля в 19:00 в клубе "Улица ОГИ" (ул. Петровка дом 26,строение 8) состоится презентация новой книги писателя и поэта (а по совместительству - моего друга :-) Сергея Соловьева "ИНДИЙСКАЯ ЗАЩИТА" (эссе, новеллы, индийский дневник). Приглашаются все желающие

Продолжаем обзор лучших PPS, совместимых с концепцией Дэвида Аллена GTD, выступающих в классе entry level, или "мелких рыбешек". Напоминаю читателям, что мальки в нашем контексте не наделены никаким уничижительным смыслом. Это лишь синоним облегченного варианта. Иными словами, "мелкие рыбешки" - вполне себе работоспособные программы, однако их функциональность сильно уступает возможностям "тунцов" и уж тем более - "китов".

Наш герой сегодня Exiland Assistent - разработка Exiland Software (не пугайтесь, наши люди :-). Как это принято сегодня, EA реализован в двух версиях - для персонального использования и корпоративного (по сети через сервер). Режим работы задается при запуске программы:

 

Основное окно программы реализовано хоть и стандартно , но грамотно: внутренние окна не фиксированы тупыми "шкурками" и могут менять размеры:

 

 

Полноценного Календарного представления нет: традиционная таблица дел и встреч, выведенных без визуальной поддержки иерархии (то есть навалом - всё до одной кучи). На самом деле иерархия присутствует - можно создавать самые разнообразные группы и подгруппы, а затем распихивать исполняемые элементы (ToDo's и Appointments) по нужным местам.

С фильтрами дела тоже обстоят негусто: Вчера, Сегодня, Завтра, За весь период, Начиная с сегодня - всё. Других не обнаружил и, главное, не нашел возможности создавать фильтры самостоятельно. Собственно, это главная причина, по которой Exiland Assistent не может серьезно рассматриваться в качестве полноценной PPS ("тунцы", "киты").

Ввод задач традиционен - Дата, Важность (Priority), Состояние, Напоминание, Дополнительные сведения (то есть Заметка), Ссылки и принадлежность к Группам (аналог Категорий). Настройка периодичности зачаточная: Каждый Х минут, часов, дней, недель, месяцев. Все, даже конфузно как-то - по сегодняшним стандартам полное некомильфо:

 

Вы обратили, наверное, уже внимание, что традиционных алленовских "Контекстов" в программе нет. Каким тогда лешим я отнес Exiland Assistent к GTD- совместимому софту? Благодаря умению программы создавать свободные (авторские) поля в исполняемых элементах. Не бог весь какая фича, однако присутствует далеко не во всех программах даже более продвинутой категории (в "тунцах"). Свободные поля в Exiland Assistent задаются через опцию Администрирование - Настройка полей:

Поскольку изначально Контексты в программе не были предусмотрены, то и реализация их через свободные поля напоминает перректальную ампутацию гланд: криво всё, неудобно, наколенно. Не знаю, неправильно это как-то.. Тем не менее, если отказаться от буквы Getting Things Done и проявить неортодоксальную широту взглядов, но Exiland Assistent вполне может сойти, даже если и не прикрывать лицо газеткой.

Предвижу вопрос: "Каким образом столь скромная программа вообще попала в наш обзор?". Самым непосредственным образом: я знаю много людей, которым претят навороты высокохудожественного софта (типа Achieve Planner или Leader Task), причем людей подобного склада ума - пруд пруди. Можете называть их минималистами, пофигистами, лентяями, сути это не меняет: большая часть пользователей программного обеспечения исповедует принцип "прямого заточа". То есть программа должна соответствовать моему личному представлению о сложности, навороченности и т.п. Именно такому контингенту Exiland Assistent как раз и может прийтись по душе: простая, без наворотов, с базовой функциональностью, полностью на русском языке, достаточно устойчивая (у меня, во всяком случае, за месяц пассивного тестирования ни разу не обвалилась - чего нельзя сказать об ОЧЕНЬ БОЛЬШОМ числе других программ, которые вылетали аки мячики из теннисного автомата) - что ещё нужно честному ламеру?

 

из компьютерры

Порядок жизни. Наконец - конец

Сергей Голубицкий
Опубликовано 06 февраля 2008 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/347543/

---

- Продолжение. Начать лучше с первой части.

 

Программа, которую я подготовил на десерт многосерийной эпопии, посвященной системам повышения личной продуктивности (Personal Productivity System, PPS), на трезвую голову никакого отношения к этим системам не имеет. GemX do - Organizer- герой сегодняшнего рассказа- это, скорее, традиционный органайзер, конкурирующий с MS Outlook, а не система управления временем и проектами типа Achieve Planner.

Тем не менее я уверен, что рассказ о PPS был бы неполон без голландского «Джемикса». Почему? Давайте вспомним об исходной точке, которая возбудила все эти бесконечные, надоевшие уже читателям (и самому автору) бурчалки про Коуви, Аллена и в массе своей неудачные софтверные реализации систем планирования и повышения личной продуктивности. Так вот, исходной точкой явилось недовольство работой MS Outlook и основной массы альтернативных шареварных ПИМов в роли органайзера. Важная оговорка - речь шла о недовольстве исключительно авторском, ибо подавляющему большинству пользователей функциональности Аутглюка хватает за глаза, не говоря уж о тех, кому PPS в любой инкарнации- по круглому шарабану.

Читатели, разделяющие с автором неудовлетворенность ширпотребными органайзерами и узнавшие из трех предыдущих серий «Порядка жизни» о существовании PPS, основанных на принципах повышения личной продуктивности, которые разработаны Питером Друкером и популяризированы Стивеном Коуви, знают, что делать - установить Achieve Planner и попытаться преодолеть его - не буду греха скрывать - крутую учебную курву.

А вот что делать тем, кто безнадежно застрял между Сциллой пошарабанцев-аутглючников и Харибдой перфекционистов-пипиэсников? Что делать тем, кому, с одной стороны, не нравится MS Outlook и масса дублирующих его функциональность примитивных ПИМов, а с другой - совершенно не хочется переходить на PPS, ибо прикипели они сердцем к идеологии классического органайзера?

Для этой последней категории пользователей и создан GemX do - Organizer - феноменальный ПИМ, феноменальный органайзер и феноменальный швейцарский нож, который, при запредельной функциональности, умудряется не только не тормозить, но и летать на маломальски пристойной компьютерной конфигурации. Беглого взгляда на скриншот одного из множественных экранов do-Organizer хватает, чтобы понять - перед нами невиданный монстр. Даже непонятно, как такое чудовище может шевелиться. Дык ведь не только шевелится, но и рычит, изрыгает пламя и заставляет ёкать от наслаждения сердце софтофаната. Первое, что бросается в глаза, - необычная pop-up (выскакивающая) панель в верхней части экрана: это так называемый mini-bar, который по желанию пользователя можно прикрепить к любой из сторон монитора и даже расположить в самом центре экрана. В свернутом состоянии mini-bar представляет собой узкую (2 пиксела) полоску, совершенно не отвлека- ющую внимание и не мешающую работе. Стоит навести на mini-bar курсор мыши, как разворачивается лончер (именно тот, что вы видите на скриншоте), который открывает быстрый доступ к основным функциям do-Organizer. Функции эти представлены на вертикальной панели в левой части основного окна программы (Section Toolbar):

• Home - ну этой толстой морковкой медведя не удивишь: речь идет об аналоге Today в Outlook’e, представляющем дайджест текущих дел (Appointments и Tasks), а также новые письма в почтовом ящике.
• Calendar - именно этот интерфейс воспроизведен на скриншоте. Отличия от Outlook очевидны. Практически идеальный в плане удобства пользования интерфейс: изменение времени Appointment простым перетягиванием края рамки, подробное содержание события в pop-up-окне при наведении на него курсора мыши (см. скриншот), очень практичный календарь на два месяца в правой верхней части окна и исчерпывающее информационное окно по каждому событию с четырьмя табуляторами - Appointment, Comments (комментарии), Links (связи, то есть задействованные в событии персоналии) и Tasks - постоянно присутствующая закладка с перечислением всех текущих задач, не привязанных к определенному времени на календаре (в отличие от Appointments - тех же Tasks, но только с жесткой временной фиксацией). Помимо эргономичного интерфейса, Календарь в do-Organizer привлекает внимание дополнительными элементами в системе индивидуального планирования - как-то: Journal 11, представленный на скриншоте по дате 27 января. Об этих замечательных нововведениях do-Organizer разговор впереди.
• Contacts - тривиальный раздел Контактов в doOrganizer также доведен до монструозного совершенства. Взгляните на скриншот и оцените беспредел (в смысле- безграничность) подхода GemX. Первичные и вторичные (и третичные) адреса URL и почты, весьма ценная галочка Private, информация по телефонам, адресам; закладка с подробными комментариями, которые заполняются с помощью встроенного полноценного редактора; безграничный список сетевых адресов, так или иначе связанных с данным Контактом; настраиваемые маркеры индивидуальной карточки (цвет, флаг и т. п.); а также возможность кастомизировать интерфейс базы данных по Контактам до бесконечности, фиксируя в учетной карточке, скажем, цвет глаз, волос, вес, рост, родственные отношения (жена, брат и т.п.) и вообще все, что только ваша душа пожелает.
• Tasks - интерфейс задач, который объединяет с привычными софтверными решениями других разработчиков одно лишь название. Глубина, я бы даже сказал, невыносимая дотошливость вивисекции индивидуальной деятельности, предлагаемая GemX, откровенно пугает.
• Scribe - модуль GemX do-Organizer, отдаленно напоминающий аутглючные Notes. Но только отдаленно: ни о каких убогих ASCII-листочках-липучках в Scribe речи не идет - полноценные записи, выполненные в полноценном редакторе, с поддержкой таблиц, форматирования и - главное! - мощнейшей системой взаимного увязывания заметок со всеми остальными элементами информационной базы нашего органайзера. Последняя функция, на мой взгляд, - колоссальный гандикап программы, не имеющий себе равных по гибкости реализации. Любой элемент программы можно связать друг с другом, причем выполняется это в отдельном эргономичном окне: например, открываем любую задачу (Task), выбираем закладку Related Links - в ней жмем кнопку Add Link и далее производим реляционную связку с любым Appointment, Contact, Journal, Scribe, Mindscape и т. д. Просто фантастика!
• Journal - вынужденно перехожу на лапидарный стиль, ибо не хватит никакого журнального пространства для более или менее подробного смакования всех функциональных прелестей GemX do-Organizer. Итак, Journal - это личный дневник, в котором вы учитываете все текущие мысли в их привязке ко времени. А-ля Живой Журнал, только без графоманских понтов и маний величия.
• Planner - визуальная система годового планирования, оперирующая тематическими блоками (проектами), аналогичная той, что мы видели в Achieve Planner.
• Linx - коллекция интернетзакладок с множеством маркеров, рейтинговой системой, тумбнэйлами страниц и подробнейшими полноформатными комментариями.
• Reports - навскидку (точно не считал) несколько сотен встроенных отчетов, позволяющих анализировать любую информацию, которую вы вводите в GemX do-Organizer.
• Mindscape - не поверите, но это полноценная система мозговых карт, встроенная в чудо-программу! В общем контексте органайзера Mindscape смотрится чрезвычайно уместно и претендует на подлинное ноу-хау (см. скриншот). Обращаю внимание читателей на поддержку Mindscape все той же системы взаимной увязки всех элементов программы; иными словами, каждый элемент мозговой карты (mind-map) можно связать с Контактом, Заметкой, Журнальной записью, Задачей и т. п.
• Mailer - добротная встроенная почтовая программа, весьма напоминающая Outlook.
• Resources - база данных для учета пользователей органайзера. Этот элемент представляется мне реверансом в сторону корпоративного сегмента, к которому do-Organizer не имеет никакого отношения - эта программа все-таки индивидуального пользования. Тем не менее учет ресурсов влечет за собой полный шлейф антуража - возможность распределять задания между пользователями системы, парольная защита данных и т. п.
• Vault - криптозащищенная система для хранения конфиденциальной информации - паролей, заметок, логинов, финансовых реквизитов и т. п. Больше всего в Vault мне приглянулась опция, позволяющая устанавливать дату экспирации того или иного пароля с напоминанием о необходимости его замены: весьма удобно для работы со студентами.

Думаете, всё? Куда там! Следующий модуль GemX do-Organizer - Finance - мини-система учета личных финансов. Хоть и мини, но жутко взрослая.

Признаюсь, количество информационных и категориальных полей, предусмотренных в модуле Finance, затыкает глубоко за пояс даже программу, которой я эксклюзивно пользуюсь последние четыре года, - Cash Organizer.

На этом останавливаюсь, ибо зашкалил все лимиты. За бортом нашего обзора GemX doOrganizer осталось еще множество функциональных примочек и изюминок, с которыми, уверен, читатель познакомится самостоятельно. Почему уверен? Потому что не могу представить, чтобы человек, интересующийся компьютерными программами, спокойно прошел мимо столь удивительного произведения искусства.

---

Телефон редакции: (495) 232-2263
E-mail редакции: site@computerra.ru
По вопросам размещения рекламы обращаться к Елене Агапитовой по телефону +7 (495) 232-2263 или электронной почте reclama@computerra.ru
 

 

Порядок жизни. Часть третья

Сергей Голубицкий
Опубликовано 29 января 2008 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/346578/

---

- Продолжение. Начать лучше с первой части.

 

Из пространных политкорректных разглагольствований читатель наверняка уже понял, что многоуровневая система повышения личной продуктивности (Personal Productivity System, PPS - для тех, кто поздно включился в нашу тему), основанная на принципах Коуви - Друкера, импонирует старому голубятнику определенно больше, чем линейная модель Getting things done (GTD), предложенная Дэвидом Алленом. "Политкорректность" в данном контексте помянута отнюдь не всуе, поскольку GTD, во-первых, служит почтенной основой всех софтверных решений корпоративного проджект- и тайм-менеджмента (от MS Project до ConceptDraw Project), во-вторых, не так проста, как кажется.

Читатель Александр Васенин весьма уместно окоротил автора на предмет злоупотребления метафорами: "Я не согласен с вами в том, что основная черта GTD - это примитивизм. Конечно, в книге Аллена есть, например, вот такая цитата Эйнштейна: "Everything should be done as simple as possible, but not simplier", но все-таки основное отличие GTD (в том числе и от метода Коуви) - подход "снизу вверх". В методе Аллена имеется шестиуровневая модель (в том числе и для расстановки приоритетов): "взлетная полоса" - текущие действия, "10 тысяч футов" - текущие проекты, "20 тысяч футов" - сферы ответственности, "30 тысяч футов" - цели в перспективе на один - два года, "40 тысяч футов" - виденье на три-пять лет, "50 тысяч футов" - вся жизнь. Впечатление о примитивизме складывается оттого, что 95% материала книги GTD посвящено двум нижним уровням. В одном из интервью Аллен отметил, что если он и будет писать когда-либо еще какую-нибудь книгу, то вполне возможно, это будет книга об уровнях 30000 и выше".

Александр также высказал блестящую догадку, проливающую свет на сложности с выбором даже не идеальной, а хотя бы полноценной софтверной реализации той или иной теории повышения личной продуктивности: "Кстати о программах: у меня складывается впечатление, что разработчики PPS пишут свои системы вообще непонятно под какой метод. Скорее всего они либо просто не знают, что существуют какие-либо методы, либо стремятся написать систему под все имеющиеся". Насколько это справедливо, мы узнаем из ближайших двух "Голубятен", посвященных двум лучшим, на мой взгляд, реализациям PPS на сегодняшний день.

Неделю назад мы расстались на печальной ноте: единственная полноценная софтверная реализация метода Стивена Коуви - программа PlanPlus for Windows XP - не выдерживает критики в силу банального убожества кода. Что уж там напортачили гоблины из Agilix Labs, не нам ламерам судить, но факт остается фактом: с PlanPlus реально работать невозможно, поэтому приходится искать альтернативу.

А ее-то как раз нет. В том смысле, что ни одна из удачных программ PPS не реализует метод Коуви в чистом виде. Если, однако, отбросить пуристские замашки и всласть понырять в необъятном навозном море шаревара, то можно натолкнуться на подлинные жемчужины. Таковых случилось две. Первая программа, рассмотрением которой мы займемся сегодня, - Achieve Planner от калифорнийской Effexis Software - реализует помянутую Александром Васениным "систему, написанную под все имеющиеся методы", а вторая - do-Organizer от голландской GemX - хоть и отталкивается от линейного метода Дэвида Аллена, однако дополняет его функциональностью классического ПИМа и великим множеством посторонних вкусностей.

Создатель Achieve Planner, американский человек по имени Роджер Констандзе, вопреки эклектичности своей программы, без малейшего сомнения, выпадает из категории неведомо что творящих гоблинов. Высокая интеллектуальность автора проявляется не только на уровне личного общения, но и в основательности подхода, избранного для продвижения Achieve Planner: помимо динамично развивающейся основной программы, Роджер поддерживает специальный портал, предназначенный для обучения и продвижения собственной оригинальной системы повышения личной продуктивности (сам термин PPS тоже принадлежит Констандзе).

Усилия Effexis по адаптации Achieve Planner можно понять - программа действительно сложная. Скажу больше: мне не удалось взять ее приступом, с первого же раза! Установил, недоуменно покрутил, ощутил нутром потенциальную мощь, а затем, ужаснувшись вероятной учебной курве, деинсталлировал. Однако - поздно: червячок вожделения уже засел под кожей, так что через пару дней снова установил Achieve Planner и взялся прилежно читать мануал и просматривать мультимедийные учебные ролики на сайте GoalsToAction.

Автор позиционирует Achieve Planner как систему тайм-менеджмента и goal-setting-постановки и управления задач. Структура хоть и использует оригинальную терминологию, однако повторяет в общих чертах методику Коуви: "Компас" для индивидуально-психологических ролей (журналист, менеджер, спортсмен, отец семейства и т. п.) называется в Achieve Planner’e Result Area; глобальные задачи (Цели, Goals в терминологии PlanPlus) именуются традиционно Проектами (Projects), локальные задачи - Tasks и Appointments, они дополняются отсутствующей в PlanPlus категорией All-Day-Events, планируемых на определенную дату, однако без уточнения времени.

Любопытное наблюдение: многоуровневая структура задач в Achieve Planner придает программе совершенно неожиданное качество - она превращается из планировщика в своеобразный архив мотивов, фиксирующий (для потомков? или себя любимого?) самые витиеватые импульсы наших желаний и побуждений. Роджер Констандзе, воодушевленный романтическими отдушинами метода Коуви, дает полную волю фантазии и дополняет Цели и Роли еще и категориями Мечтаний (Dreams) и Пожеланий (Wishes), которые отличаются от обычных Задач эластичной мерой реализма. На первый взгляд подобные излишества могут показаться наивной и бесполезной забавой, однако стоит поработать с программой неделю - другую, как становится очевидно: тайм - менеджмент без учета эластики реализма выглядит весьма неполноценно.

Пример навскидку: "Выгулять собаку" - Задача без временной привязки (классический All - DayEvents, к тому же с атрибутом recurrent - регулярного повторения); "Встретиться в субботу в 12:00 с Рамом Дайалом и обсудить проект йог-ашрама" - типичная Задача (Appointment) из репертуара моей индийской зимовки в этом году; "Ангажировать знакомых программистов на создание идеальной PPS" - чистой воды Wish, то есть Пожелание, находящееся в рамках ролевого проекта "Журналист"; наконец, "Пройти обучение и сдать экзамены по программе COASTAL SKIPPER/YACHTMASTER OFFSHORE" - откровенно из разряда сокровенных Dreams, по крайней мере в моем личном случае. Маловероятность Мечтаний и Пожеланий отнюдь не означает, что их следует игнорировать при планировании: в конце концов, чем больше напоминание об управлении парусной яхтой будет висеть перед моими глазами, тем выше вероятность, что в один прекрасный день я наберусь смелости, преодолею инертность бытия и реализую сладостное вожделение всей своей жизни.

Особый акцент в Achieve Planner делается на приоритезации задач, которая в программе, на мой скромный взгляд, несколько избыточна: A, B, C и D с индексами от 1 до 2499. Как вам понравится задача с приоритетом С-666? Также целям приоритезации служит дополнительная фича Focus, которая призвана добавлять вес задаче в определенные моменты времени. Изюминка Achieve Planner, не имеющая аналога в PlanPlus, - это работа со шкалой времени (Time Chart), выполняющаяся с помощью Project Blocks - проектных блоков, то есть монолитных кусков в вашем календаре, которые вы отводите в процессе предварительного планирования под тот или иной проект. Визуально проектные блоки - на скриншоте это Children, Romance, Personal Development и Health & Fitness - отличаются самостоятельной цветовой заливкой, что позволяет определять приоритеты занятости, что называется, налету. Мера индивидуализации цветов для проектных блоков, как, впрочем, и вообще всей программы, запредельна: цвет фона, цвет переднего плана, форма заливки, стиль заливки и т. д. и т. п.

Для чего Роджеру Констандзе понадобилось создавать программу со столь сложной многоуровневой структурой? Ответ хоть и прозрачен, однако не лежит на поверхности. Мне думается, что главным импульсом калифорнийского программиста стало желание создать рабочую среду для индивидуального планирования задач и управления временем, которая обеспечивает предельную гибкость.

Насколько велика эта гибкость, можно оценить уже на первой стадии работы с Achieve Planner. Приступая к планированию, пользователь обращается не к традиционному для ПИМов интерфейсу Календаря, который в Achieve Planner, разумеется, есть, а к Master Outline - свободному пространству, в котором сваливаются в кучу все приходящие в голову дела и задачи недели. Сваливаются без малейшей приоритезации и привязки ко времени. Идея Master Outline очевидно позаимствована из линейных моделей Тома Аллена, реализованных в корпоративных проджект-менеджерах, что как раз и позволяет причислить Achieve Planner к гибридным PPS. Лишь свалив все в кучу, мы приступаем к методичному структурированию задач, их иерархизации и распределению по уровням - проекты, субпроекты, задачи, цели, мечтания, пожелания и т. п. Лишь на последнем этапе мы переключаемся в окно Time Chart и привязываем дела к календарю, сохраняя при этом полную свободу действий: какие-то задачи получают жесткую временную перспективу, какие-то остаются в подвешенном состоянии (указан день, но нет времени - так называемые All-Day-Events), какие-то целиком отвязаны от пространства и времени, обитая исключительно в нашем сознании (Wishes, Dreams). Все эти процедуры и операции выполняются с невероятной легкостью, поскольку Achieve Planner поддерживает тривиальный drag-and-drop - для поклонников форточного интерфейса, и огромный набор полностью кастомизированных горячих клавиш (для фанатов командной строки).

Под занавес придется ответить на сакраментальный вопрос: "Какого рожна старый голубятник отправился на поиски другой программы, если Achieve Planner такой супер-пупер распупыристый PPS?" Ответ готов: "Achieve Planner - программа замечательная, но под Вистой, увы, тяжеловата". Речь, разумеется, не идет о бессовестной потери функциональности, которую после нескольких минут пользования демонстрирует PlanPlus, однако свои полста мегов памяти Achieve Planner отъедает и при большом количестве открытых закладок - интерфейсов начинает явно подтормаживать - факт, признаваемый самим автором.

Альтернативу Achieve Planner я не обнаружил, тем не менее вышел еще на одну программу гибридного типа, обладающую потенциалом тотального запоясного затыка всех традиционных ПИМов с Аутглюком во главе. Об этом - через неделю, в последней части "Порядка жизни" (кто бы знал, как мне уже надоела эта тема!).

- Из журнала "Компьютерра". Читайте последнюю часть статьи "Порядок жизни".

---

 

Из Компьютерры

Порядок жизни. Часть вторая

Сергей Голубицкий
Опубликовано 23 января 2008 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/345810/

---

- Продолжение. Начать лучше с первой части.

 

Перечитал первую часть "Порядка жизни" месяц спустя после написания и содрогнулся: теория систем повышения личной продуктивности (Personal Productivity System, PPS) выглядит страшнее самой жизни! Тем не менее концепция эта проще пареной репы, проблемы же возникают с ее практической реализацией, то есть программированием. Признаюсь, даже не догадывался, что PPS окажется для мастеров единиц и нулей столь крепким орешком, что 90% выдаваемого ими кода в самый базарный день тянет в лучшем случае на титул гомерического хлама.

Возьмем, к примеру, гипер−пупер−популярную в Соединенных Штатах программу PlanPlus For Windows XP, разработанную Agilix Labs и перекупленную компанией FranklinCovey. Читателю, осилившему допинг−дозу теории в предыдущей "Голубятне", последнее имя покажется знакомым, и не случайно. Тем, кто запамятовал или пропустил, напомню: Стивен Коуви популяризировал идею (чужую) мотивационного приоритета в тайм−менеджменте. На практике это проявилось в замене традиционной линейной модели (проект - задача), адаптированной в корпоративных системах управления проектами (прожект−менеджменте), триадой "многоуровневая иерархия задач + приоритезация задач + глобальная мотивация".

Подход Коуви (вернее, Питера Друкера, ибо Коуви лишь популяризировал этот подход в конце 80−х годов) пришелся по душе многомиллионной армии винтиков пиндосской цивилизации, что позволило доктору Коуви учредить контору Covey Leadership Center и хорошо заработать на продаже специальных бумажных блокнотиков и органайзеров, разлинованных и скомпонованных в строгом соответствии с нелинейной структурой его теории PPS. В мае 1997 года Стивен Коуви вдруг осознал, что за окном уже пятнадцать лет как свирепствует компьютерный век, и спешно объединил свой бизнес с компанией Franklin Quest. Новая компания, получившая имя FranklinCovey, стала позиционировать себя в роли глобального консультанта частных лиц и организаций в сфере эффективного тайм−менеджмента и попыталась перенести акцент с бумажных технологий на компьютерные.

Поскольку по жизни Стивен Коуви не программист, а "божий человек" - активист Церкви Последнего Дня Святых Иисуса Христа, интенсивный мормон, отец девяти детей и дед сорока семи внуков, а новый партнер (Franklin Quest) всю сознательную жизнь занимался налаживанием теплых корпоративных связей на уровне междусобойного общения и получения целевых заказов на "консультирование", "компьютерные технологии" пришлось дыбать на стороне. Сторона называлась Agilix Labs. Оплодотворенная неортодоксальными идеями PPS Коуви−Друкера, Agilix Labs и выдала на−гора продукт под названием PlanPlus.

Поначалу PlanPlus представлял собой надстройку (add−in) над MS Outlook, которая с пиетистическим настыром скрещивала прагматическую концепцию линейной PPS (To−Do’s + Appointments + Calendar) с романтическим подходом к повышению индивидуальной производительности за счет фирменных фич типа "заточки пилы" (шпаргалка для пропустивших предыдущее занятие: Sharpening the Saw - в теории Стивена Коуви представляет собой категорию действий, направленных не на достижение текущих целей, а на совершенствование личности - психологическое, образовательное, эмоциональное и т. п.).

PlanPlus в форме надстройки над Аутглюком можно смело удостоить титула самой чудовищной компьютерной программы за двадцать лет бытового софтостроения: окно предпросмотра, автоматически и без спроса загружающее все включенные в электронное письмо изображения; стартовая страница календаря, рассинхронизированная со своими кнопками; изменения, вносимые в заметки лишь для того, чтобы в следующее мгновение окончательно и бесповоротно исчезнуть в небытии, - всего лишь цветочки. Стоит установить любой другой add−in в Аутглюк, как PlanPlus абортирует в доктора Ватсона, радостно чирикая на прощание что−то насчет неспособности: Unable to cast object of type System._ComObject to type Outlook.AplicationClass.

Самое поразительное, что PlanPlus в виде add−in’a по−прежнему продается - наряду с самостоятельной версией. Почему так? Наверное, потому, что людей неудержимо влечет концепция PPS Коуви и они готовы закрывать глаза даже на недостатки программирования. Полагаю, однако, что, приобретая PlanPlus, люди либо не знают о непотребном поведении программы (при том, что возмущениями в адрес "пасторского программирования" переполнены все форумы Интернета), либо втайне надеются, что гондурас не запущен до состояния отваливающихся на ходу почек.

Не так давно Agilix Labs реализовала для FranklinCovey самостоятельную версию программы - PlanPlus For Windows XP, которая заставила фанатов, подсевших на иглу нелинейной PPS, затаить дыхание. Признаюсь, устанавливая 25−мегабайтного монстра на свой компьютер, я тоже испытывал больше радость, чем опасения. Как и следовало ожидать, освободившись от несовместимой концепции Outlook, PlanPlus - на чисто визуальном уровне - предстал во всей красе и мощи собственной идеологии.

Единожды подпав под очарование структуры планирования, предлагаемой Коуви, трудно вернуться обратно в постылые объятья линейного алгоритма. Не потому ли пользователи, привыкшие годамивыстраивать жизнь по бумажным органайзерам FranklinCovey, упорно продолжают покупать их софтверную продукцию?

Оригинальность концепции хорошо видна уже на первом скриншоте, где недельное планирование (Weekly Planning) предлагается выполнять в неортодоксальной последовательности:

Review Mission: стратегия планирования по Коуви исходит из простого принципа "putting first things first" - самые главные дела рассматриваются в первую очередь. Показательно, что в иерархии Коуви традиционные Проекты (Projects - в PlanPlus они называются Целями, Goals) уступают высшую ступень Миссиям (Missions) и Ценностям (Values) - тем самым Big Rocks - большим валунам, от которых и надлежит отталкиваться при планировании индивидуальной деятельности. Мне лично весьма импонирует подход, при котором вместо приоритета повышения продаж и охмурения дюжины новых клиентов на грядущей неделе выступает приоритет внутреннего роста, скажем: "Образовательная Миссия: на следующей неделе я должен приступить к изучению Garudа Mahapuranam - самого полного древнеиндийского трактата о жизни после смерти, описывающего путешествия души с детализацией, о которой Бардо Тхедол (Тибетской книге смерти) не приходится и мечтать" или "Воспитательная Миссия: на следующей неделе мы должны изучить с сыном правила формирования прошедшего времени в системе английских глаголов". Schedule Goals: планирование Целей представляет собой интеграцию долгосрочных проектов в недельные рамки. Скажем, одна из моих декабрьских Целей - "Зимняя поездка в Индию" - складывалась из бесконечного ряда хлопот, расписанных на несколько недель сразу: получение визы, заказ авиабилетов, сборы вещей и т. п. Schedule Tasks: в нелинейной системе Коуви планирование Заданий (Tasks) принципиально отличается от привычного по традиционным PPS планирования Tasks и Appointments. Пока не забыл: у русскоязычного пользователя постоянно возникают проблемы с пониманием термина Appointments, который даже на уровне интерфейса подавляющего большинства ПИМов переводят как "Встречи". Граждане−товарищи, это чушь собачья! Appointments - это не встречи, а любые дела (To−Do’s), привязанные к конкретному времени! Все, больше ничего. Тогда как Tasks - это To−Do’s без выделения календарного времени. Таким образом, "Встретиться с Машей в интимной обстановке и рассказать ей про редкие формы метемпсихоза" - это Task, а "Написать в понедельник в 10:00 "Голубятню" - это Appointment. Возвращаясь к Коуви: Задания в PlanPlus заполняют пространство занятости, которое остается после Big Rocks. Иными словами, в этой категории мы учитываем все те наши дела, которыеостались неокученными глобальными Миссиями и Ценностями. Schedule Compass: в PlanPlus Компас это место для пресловутого "оттачивания пилы" (Sharpening the Saw). Здесь мы учитываем наши глобальные устремления в жизни, не привязанные к какому бы то ни было графику и распределенные по внутренним психологическим ролям (Roles), которые, в свою очередь, разводятся по четырем плоскостям - физической, ментальной, социально−эмоциональной и духовной. Примеры Ролей Компаса: Журналист, Менеджер, Руководитель, Отец Семейства, Воспитатель, Охотник, Рыбак, Любящий Супруг, Брат, Студент и т. д. и т. п. Гениальность интерфейсной реализации "Отточенной пилы" - окно Компаса постоянно пребывает в открытом состоянии, какой бы раздел программы ни был активирован в данный момент - Календарь, Контакты, Цели. Тем самым Компас постоянно напоминает о важности и абсолютной приоритетности Ролей, иерархически возвышающихся и над Миссиями, и над текущими Делами.

На практике система планирования личного времени по Стивену Коуви оказывается еще более увлекательным занятием. Достаточно раз поработать с Компасом, чтобы впоследствии чувствовать себя без него как без рук и без ног. Что же тогда мешает великому счастью? А мешают программисты Agilix Labs, которые превратили PlanPlus For Windows XP в хряка, страдающего элефантизмом. Сказать, что программа ползает, - значит ничего не сказать. Большую часть времени PlanPlus лежит на брюхе в грязевой луже из 200 мегабайт постоянно отхапанной памяти и 90% отхапанного процессорного времени и вяло хрюкает, испытывая нервы пользователей на прочность.

Уж до чего я влюблен в систему нелинейных PPS, но больше месяца жизни с PlanPlus For Windows XP не выдержал. Для чего тогда, собственно, весь сегодняшний рассказ? А для того, чтобы познакомить читателя с концепцией Коуви и дать пример весьма удачного интерфейса программы, концепцию эту реализующей. Если найдется отечественный программист (а лучше - компания), способный взяться за практическую реализацию идеи нелинейного PPS и написать по−настоящему хорошую программу, буду считать, что одну из своих Миссий и Ролей (журналиста) я выполнил. Так что если кого заинтересует идея - пишите. Со своей стороны тотальную маркетингово−моральную поддержку гарантирую.

Все последующие мои поиски идеального PPS увенчались лишь промежуточным успехом: удалось обнаружить две программы, которые хоть и не реализуют концепцию Коуви в полной мере, однако максимально к ней приближаются - каждая со своей стороны. Рассказ об этих программах - впереди.

- Из журнала "Компьютерра". Читайте третью часть статьи "Порядок жизни".

---

 

ПОдход Голубицкого к личной продуктивности

Порядок жизни. Часть первая

Сергей Голубицкий
Опубликовано 15 января 2008 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/344832/

---

2008 год мы откроем серией "Голубятен", посвященных одной из самых любимых моих тем - программному обеспечению для упорядочивания деловой активности. Долгое время все больше по инерции мы называли эти программы ПИМами (от английского PIM, Personal Information Managers) - менеджерами личной информации. На самом же деле программы для упорядочивания деловой активности никакого отношения к ПИМам не имеют. Вернее, когда-то - на заре софтостроения в середине 90-х годов - имели, а сегодня в связи с усиленной диверсификацией, полностью утратили.

Сегодня полноценный идеальный ПИМ - это Web Research Professional немецкой Macropool GmbH, восхищением которой я не раз делился с читателями. Web Research - программа для аккумуляции и систематизации разнообразного информационного потока, который поступает к пользователю по каналам Интернета. Это и есть менеджер личной информации.

Программы упорядочивания деловой активности призваны выполнять совершенно иные задачи: организовывать время пользователя, эффективно распределять его занятость и отслеживать выполнение намеченного плана. Иными словами, речь идет не об управлении личной информацией, а о так называемых time management и project management - управлении временем и проектами. По старинке, конечно, сохранились программы, наивно пытающиеся совмещать и то и другое, однако результат получается удручающий, а-ля мобильный коммуникатор: подход "все в одном" практически гарантирует убогость как компонентов, так и продукта в целом.

Теперь интрига: о тайм-менеджменте и программах управления проектами написана столь немереная куча материалов (сам писал неоднократно!), что тысяча сто девяностое поминание этой темы в "Голубятне" может показаться дурным простовкусием. Не будем, однако, спешить с обвинениями. Лучше приглядимся к позиционированию подавляющего большинства программ этой категории. Правильно, все они заточены под бизнес! Под нужды и потребности коммерческой деятельности, в первую очередь - торговых структур. Соответственно, акцент в программах тайм-менеджмента и управления проектами делается на учет, контроль и распределение ресурсов - рабочего времени сотрудников и финансовых затрат, сопряженных с выполнением поставленных задач. Соответственно, на первый план выдвигаются и специфически коммерческие виды деятельности - делегирование задач подчиненным, групповое сотрудничество, организация деловых встреч и переговоров, работа с клиентами, планирование переговоров и сделок, маркетинг, рекламные компании, ведение документооборота по контрагентам и т. п.

В самом деле, программ управления временем и проектами в коммерческой сфере - от простых контактных менеджеров типа ACT! до сложнейших CRM (Customer Relationship Management) - автоматизированных систем управления, обеспечивающих оперативное управление продажами, типа продуктов Dovico или Terrasoft, - хоть пруд пруди, зато совершенно непонятно, где скрываются программы управления временем и проектами не для коммерсантов и наемных винтиков бизнес-структур, а нормальных свободных людей? Людей творческих, не повязанных отношениями "начальник-подчиненный", людей, элементарно заинтересованных в упорядочивании своего личного времени, эффективной организации своих личных задач.

И тут оказывается, что программ этих днем с огнем не сыскать! Днем с огнем. Вместо полноценных систем повышения личной продуктивности (Personal Productivity System, PPS - именно так мы будем впредь обозначать данную категорию программ) мы сплошь и рядом натыкаемся на органайзеры - примитивные утилитки для фиксации tasks (задач), appointments (встреч), notes (заметок) и contacts (контактов).

Не спорю, Microsoft Outlook и WinOrganizer (бывший GSOrganizer, воспетый в ранних "Голубятнях") - замечательные программы, способные удовлетворить потребности в организации времени и распределении задач подавляющего большинства компьютерных пользователей, чья жизнедеятельность за пределами рабочих мест с лихвой покрывается tasks типа "выгулять собаку", "починить веранду на даче", "написать стихотворение ко дню рождения Ивана Семеновича". Существуют, тем не менее, пользователи, которым в линейном пространстве to-do’s и appointments зябко и неуютно, пользователи, которым для полноценного распределения задач и эффективного использования личного времени требуется нечто большее - например, иерархизация задач, учет приоритетов, а также учет dependencies, взаимозависимостей, устанавливающих связь между началом выполнения одной задачи и окончанием другой.

Старожилы нашей колонки помнят рассказ о легендарной Ecco Professional давно почившей в бозе компании Arabesque ("Голубятня" №9 "Ordnung Uber Alles"). Я честно купил Ecco в 1994 году в одном из магазинов Egghead Software (ныне - подразделения Amazon.com) в Сиэтле за 199 долларов. Увы, первый взрослый ПИМ украшал Windows for Workgroups моего ноутбука ThinkPad недолго: программа показалась мне настолько сложной, что пришлось удалить ее в пользу простенького органайзера Sidekick, от которого тоже отказался - из-за зашкаливающего примитивизма.

Недавно я пережил удивительную встречу с компьютерной молодостью - оказалось, что Ecco Professional, чья последняя версия (4.01) увидела свет в июле 1997 года, жив! Десять лет группа энтузиастов и поклонников, объединенных форумом EccoMAGIC, поддерживала программу в первозданном виде до самой эпохи Висты, на которой, кстати сказать, легендарный 16-битный ПИМ работает на ура (потребовалось лишь исправить баг 2000 года специальным плагином).

Увы, рандеву с молодостью омрачилось констатацией пропасти между современными PPS и архаичным ПИМом - будь то на уровне интерфейса или даже всей концепции: некогда поразивший меня сложностью Ecco Pro оказался на поверку примитивнейшим аутлайнером, к тому же - с ограниченной иерархией.

Как бы то ни было, но после отказа от Sidekick мои настойчивые поиски идеального PPS не прекращались ни на мгновение. Думаю, не будет преувеличением сказать, что через мои руки прошли, наверное, все когда-либо созданные органайзеры и универсальные ПИМы вместе со специализированными менеджерами контактов, учета времени и проектов. Результатами изысканий - в виде дистиллированного остатка - мне бы и хотелось поделиться с читателями в серии "Голубятен", открывающих 2008 год. Забегая вперед, скажу, что идеальной программы, способной полностью удовлетворить запросы творческого пользователя, равнодушного к коммерческому вектору жизнедеятельности, найти так и не удалось. Однако нашлась программа, максимально приближенная к идеалу, причем вполне вероятно, что для реального достижения этого идеала не хватает лишь двух-трех ближайших релизов. Заинтриговал? Полагаю, что уже одно это обстоятельство превращает наш рассказ из привычного культур-повидлианского балагурства в прагматичное руководство для страждущих душ, утопающих в хаосе беспорядочных дел и энтропии неорганизованного времяпрепровождения.

Прежде чем говорить о конкретных системах повышения личной продуктивности (PPS), обозначим два направления, определяющих развитие софтверных реализаций тайм-менеджмента в наше время. Направления эти связаны с именами Дэвида Аллена и Стивена Коуви, создавших принципиально разнящиеся между собой представления о том, как современному человеку надлежит упорядочивать жизнедеятельность и распоряжаться свободным временем.

Стивен Коуви в книге "Семь привычек высокопродуктивных людей" (первое издание - 1989 г., суммарный тираж - 15 млн. экземпляров) популяризировал идеи Питера Друкера ("Эффективный управленец", 1966 г.), акцентирующие мотивационную составляющую тайм-менеджмента. Иными словами, в основе успешной системы повышения личной продуктивности должно лежать ясное представление о глобальном смысле и назначении прилагаемых усилий. Прежде чем браться за выполнение какой-то задачи, человек должен дать самому себе четкий ответ: "Зачем мне это нужно? Каким образом моя работа будет способствовать моему развитию?" и т. п.

Системы повышения личной продуктивности, основанные на методе Друкера-Коуви, эксплуатируют трех китов: многоуровневую иерархию задач + приоритезацию задач + глобальную мотивацию. На практике это выражается в следующем:

Все виды деятельности человека распределяются по широким направлениям (так называемым проектам, projects), которые, в свою очередь, дробятся на частные действия (tasks), привязанные к временному графику (appointments) либо отвязанные от него (all-day events).

Всем элементам структуры (от проектов до действий) присваивается один из четырех (обычно) приоритетов типа A - B - C - D, которые соответствуют событиям важным и срочным, важным и не срочным, неважным и срочным, неважным и несрочным.

Параллельно со структурой непосредственно деловой активности развивается мотивационная линия, которая задействует такие понятия, как жизненные цели (goals), мечты (dreams) и фирменную фичу Стивена Коуви - Sharpening the Saw - "заточку пилы", действия, направленные на совершенство личности (не только физическое, но и психологическое, образовательное, эмоциональное и т. п.).

Подход Друкера-Коуви к тайм-менеджменту оказался крепким орешком для программистов, поэтому долгое время на рынке практически не было программ, полноценно задействующих все элементы данной PPS.

Совсем другое дело - система Getting things done (сокращенно - GTD), предложенная Дэвидом Алленом (одноименная книга вышла в свет в 2002 году, хотя популяризацией своей теории Аллен занялся еще в середине 90-х), отправившая в топку интеллигентские сопли по заточке пилы, праздные мечтания и дурацкие вопросы о том, почему одна задача должна быть важнее другой. "Нефиг меньжеваться - нужно трясти дерево!" - бросил в широкие менеджерские массы призыв Дэвид Аллен и попал в самое сердце англосаксонского прагматизма. Отличительная черта GTD - отказ от излишней иерархизации деловой активности, отказ от приоритезации и отказ от глобальной мотивации - в пользу эффективной переработки широкого потока задач, обусловленных не приоритетами, а злободневностью. Эффективный менеджер лопатит лавину дел аки трактор "Катерпиллер". Я, конечно, утрирую и гиперболизирую ситуацию - в реальности система GTD, конечно же, тоньше и адекватнее, тем не менее мотивационная примитивизация безусловно лежит в основе подхода к менеджменту времени и проектов Дэвида Аллена.

И именно благодаря мотивационной примитивизации GTD была повсеместно адаптирована, в первую очередь системами планирования корпоративной деятельности. Оно понятно: винтикам бизнес-структуры не пристало ковыряться в побуждениях и тем паче - предаваться праздным мечтаниям. Спустил начальник план - взял под козырек и побежал трясти дерево!

Продолжим через неделю.

- Из журнала "Компьютерра". Читайте вторую часть статьи "Порядок жизни".

---

 

Перепост из Компьютерры 

Таски GTD

Сергей Голубицкий
Опубликовано 10 марта 2009 года

---

© 2006, Издательский дом «КОМПЬЮТЕРРА» | http://www.computerra.ru/
Журнал «Компьютерра» | http://www.computerra.ru/
Этот материал Вы всегда сможете найти по его постоянному адресу: http://www.computerra.ru/408099/

---

Таски GTD
По возвращении из Индии, уже третью неделю подряд ковыряюсь часами в сети, выискивая ... идеальный ПИМ! Да-да, други, вы не ослышались: поиски системы повышения личной продуктивности (Personal Productivity System, PPS), о которых, кажется, все уши прожужжал в голубятнях, продолжаются. А кто бы мог подумать - после четырех-то колонок подряд прошлой зимой (2007-2008 г.г.), казалось бы, исчерпывающе раскрывших тему и приблизивших к идеалу настолько близко, насколько это возможно.

Если читатели помнят, в "Порядке жизни" я назвал два основополагающих направления развития современных PPS - систему Стивена Коуви и систему Дэвида Аллена. Метод Коуви основан на трех китах: многоуровневой иерархизации задач + проиритизации задач + глобальной мотивации. Напомню, как это выражалось на практике:

1. Все виды деятельности человека распределяются по широким направлениям (т.н. проектам, projects), которые, в свою очередь, дробятся на частные действия  (tasks), привязанные к временному графику (appointments), либо отвязанные от него (all-day events).
2. Всем элементам структуры (от проектов до действий)  присваивается один из четырех (обычно) приоритетов типа A – B – C – D, которые соответствуют событиям важным и срочным, важным и не срочным, неважным и срочным, неважным и несрочным.
3. Параллельно со структурой непосредственно деловой активности развивается мотивационная линия, которая задействует такие понятия как жизненные цели (goals), мечты (dreams) и фирменную фичу Стивена Коуви  - Sharpening the Saw – «заточку пилы», действия, направленные на совершенство личности (не только физическое, но и психологическое, образовательное, эмоциональное и т.п.)

Система Коуви была разработана в 60-е годы Питером Друкером и популяризирована Коуви в середине 80-х. Ее качественная модернизация была проведена Дэвидом Алленом в 2002 году. Аллен радикально упростил методологию PPS Друкера-Коуви и, как ему представлялось, подогнал под жесткие требования гиперинформационной эпохи. В самом деле, у современного человека в ежедневной повестке дня числится дел по меньшей мере на порядок больше, чем у работника интеллектуального труда в 60-е годы. Не потому, что наши современники умнее, а потому что поток информации увеличился в разы. Сколько писем, полученных по почте, разбирал менеджер тогда? Сколько электронных "мыл" сегодня? В общем, всё понятно.

Год назад я представил читателям обзор программ компьютерных программ PPS, которые на мой (тогдашний) взгляд наиболее удачно реализовывали обе концепции. Киуви лучше всего смотрелся в разработке PlanPlus For Windows XP, Аллен - в Achieve Planner. За деталями отсылаю читателей к прошлогодним голубятням (надеюсь, этим уикендом все необходимые линки на бумажные публикации уже появятся в виртуальном пространстве Голубятни Онлайн), сейчас же ограничусь резюме: несмотря на то, что лично для меня по складу характера ближе концепция Коуви, работать с PlanPlus For Windows XP не представилось ни малейшей возможности: код программы столь чудовищен, что пришлось удалить её до того, как перенес все элементы своего расписания. Achieve Planner Роджера Констандзе (он из Калифорнии, не пугайтесь!) - блистательная разработка, однако и она оказалась тяжеловесной выше всякого приличия, поэтому, в конце концов, остановился на GemX do-Organizer, которую и рекомендовал читателям.

GemX do-Organizer не был PPS в полноценном смысле слова, однако шустрил пристойно, поэтому задержался на моем ноутбуке на пару-тройку месяцев. Однако затем разделил судьбу всех предшественников - отправился в топку. Почему? Потому что совершенно скотски обращался с русской кодировкой, почта вообще не работала, ну и так далее по мелочам: список дефектов GemX do-Organizer приводить не стану, чтобы не расстраиваться заново. Самое печальное, бельгийские разработчики положили на GemX do-Organizer большой толстый ... нет, не так: поставили на GemX do-Organizer большой жирный крест: на письма не отвечали, никакой поддержки не предоставляли и вообще забросили проект, видимо, по причине недостатка умственных ресурсов (случается среди гоблинов на каждом шагу).

Короче говоря, следующие полгода я более или менее пристойно прожил с старым бездарным Аутглюком в качестве примитивного линейного одноуровневого органайзера, а вот по возвращении в Москву в конце февраля опять завыл: объём дел, работ, обязательств, статей, телефонных звонков, проектов, книг для чтения, программ для изучения, языков и проч. и проч. подскочил столь радикально, что без полноценной PPS - совсем никуда!

Поскольку направление Коуви, похоже, программисты окончательно похерили, первым делом взял книжку Дэвида Аллена (Gеtting Things Done) и внимательно перечитал - не как раньше, по диагонали, а основательно - с конспектами, схемами и проч. Затем, отправился на поиски новых программ, которые реализовывали систему GTD - с прицелом на персональную адаптацию. Перелопатил около десятка новинок, нашел очередной "почти идеал" и два других runner-ups - обо всём этом непременно расскажу читателями и Голубятни Онлайн и бумажной версии в самом ближайшем будущем. Сегодня же мне хотелось временно закруглиться и пригласить читателей на дискуссию по теме: "Пользуетесь ли вы PPS? Если да - то какими и почему? Если нет, то тоже - почему?"

Также мне бы хотелось обсудить достоинства и недостатки самого метода Дэвида Аллена - системы GTD. В среде гоблинов GTD сегодня выполняет в буквальном смысле слова сакральную функцию: у нее сотни тысяч сторонников, яростно и фанатично отстаивающих свою страстную веру во всесилие методологии учителя. Нормальные люди (особенно в США) тоже охотно пользуются GTD - вроде как успешно. Я искренне пытаюсь сейчас адаптировать это дело под собственные нужды, даже перевел всю агенду под uOrganizer (проговорился - это и есть мой новый "почти идеал"), однако не уверен в положительном исходе эксперимента. Есть претензии, но об этом - позже. Пока отсылаю к книжке Аллена (в русском переводе "Как привести дела в порядок", найдете на Яндексе по элементарному поиску "Дэвид Аллен скачать", для ленивых привожу прямой рапидшарный линк, хотя и не знаю, сколько он проживет - нашел случайно в первом же поисковом вхождении на Яндексе) и приглашаю на форум для дискуссии по заявленным выше темам).

 

Возможно, таков сценический образ? В первой книге был повнимательнее к читателям. Может, слушатели достали?
Впрочем... На любого гуру всегда найдется клиентура. Побольше апломба, надерганных высказываний, обещаний послаще, а главное - побольше слов и поддакивающих последователей.
Спасибо shadowbat, что выложил на торренте. А то пришлось бы для ознакомления купить. Что было бы пустой растратой денег.
Хочу отметить и положительный аспект стиля Мороза - провокация. Думаю, помогает помассировать эго слушателей, сбить самоуверенность, излишний оптимизм и интеллигентность начинающих предпринимателей. Подумать, прежде чем спрашивать. Продемонстрировать жестокость мира бизнеса. А уж ответы на вопросы предприниматели сами должны искать ответы на практике. Назвался предпринимателем - оказывай услуги, делай бизнес, а не катайся по семинарам. Прививка от забалтывания дела. Начинающие предприниматели лучше пусть почитают (или послушают) книги Роберта Кийосаки, Адизеса, Вл. Тарасова, Деминга, Бланшара, Бакшта, Трампа, Кобаяси, Уильяма Юри, Стивена Кови, Германа Симона, Адриана Сливоцки, Харви Маккея, Марка Маккормика, Гитомера, Тома Хопкинса, "Р-система", Де Карло. Во много раз полезнее.

Ну, почему не почитать. Если что-то полезное, как люди говорят.

Tags: books
Current Location: Да чай я пью! Оранж пекое!

перепост из Голубятни компьютерры www.computerra.ru/410900/

Системы личной производительности - хороший термин.

Голубятня: Сеча PPS. Расстановка фигур

Забивать стрелку по системам личной производительности (Personal Productivity Systems) мы будем на беспредельной территории, а именно: весь ход развития мирового софтостроения свидетельствует об объективной невозможности создать идеальную программу. Невозможности в принципе, поскольку различие вкусов, ожиданий и предпочтений в IT-области ничуть не менее радикальны, чем в в какой-нибудь шмоточной или автомобильной. Сколько людей, столько каждому и нравится (уверенно движемся к Черномырдину!). А значит, всё, что собираюсь сказать, носит предельно субъективный характер и никоим образом не должно расцениваться читателями как руководство к действию. Говорю это, чтобы избежать возможных обвинений в будущем, типа: "Вы вот похвалили, я попробовал, а оказалось такоооооое гуано, что не описать пером по сказке". Так вот: не нужно пробовать, что я хвалю, нужно самостоятельно думать. Мы здесь набросаем некоторые ориентиры, затем я поделюсь субъективными впечатлениями, потом на форуме зрители-читатели поделятся собственными субъективными впечатлениями, а пассивное большинство все это внимательно пронаблюдает и ... поступит по-своему! Системами личной производительности (впредь - PPS) я болею давно и основательно: с 1994 года! Тогда первый раз купил в Пиндустане за 200 долларов (бакунианцев не существовало ещё как класса) систему ECCO Pro, которая так ни разу и не выпустила ни одного обновления! Обо всем этом я уже рассказывал год назад в серии публикаций бумажной "Компьютерры", так что повторяться не стану. Причина, по которой мы возвращаемся к обсуждению PPS, банальна: всё, что так нравилось год назад, сегодня совсем разонравилось. Утверждение это вовсе не означает, что своими метаниями я демонстрирую беспринципность. Как раз наоборот: я демонстрирую близость IT-технологий к самой жизни, потому что в реаллайфе именно так всё и происходит: встречаем девушку, которая нравится с первого взгляда. Со второго мы уже ползаем на коленях, с третьего - превращаем её в своём воображении в ангела, с четвертого - объединяем жизненные пути. Затем начинается countdown - отсчет в обратном направлении. Через энное количество времени наши глаза краснеют без алкоголя - от постоянного потирания: "Куда же это я раньше смотрел?! Как же это я увидел то, чего не было в принципе?". Аналогичным образом развертывается во времени сожительство с программным обеспечением: сначала нравится, затем жутко нравится, непосредственно перед деинсталляцией - глаза бы не видели! Не могу сказать, что мне неприятно смотреть на Achieve Planner (на do-Organizer - таки да - неприятно!): просто за год я полностью разочаровался в способности этой программы оптимизировать мой личный рабочий процесс. Иногда даже кажется, что Achieve мешает производительности, а не повышает её, потому что на ковыряние в корявом интерфейсе программы уходит больше времени, чем на выполнение описанных в этой PPS задач. Не буду, однако, забегать вперед, потому что планирую разобрать Achieve Planner по косточкам. Почему так? Потому что неприятие этой программы - вещь совершенно субъективная и я полностью отдаю себе в этом отчет. Более того: Achieve Planner как и год назад является самой мощной PPS на рынке, несопоставимо мощнее даже новых моих фаворитов. Нисколько не сомневаюсь, что после объективного разбора всех достоинств и недостатков программы, проявившихся за год, у Achieve Planner вполне вероятно не убудет, а наоборот - добавится потенциальных поклонников. Как я уже писал (не помню, правда, где - то ли в ГО, Голубятне Онлайн, то ли - в бумажной "Компьютерре"), по возвращении из Индии я перепробовал более 80 программ из общего списка PPS, ориентированных на систему Дэвида Аллена. Почему Аллена? По двум причинам. Во-первых, и это я писал уже год назад, система Франклина Коуви практически не поддается компьютеризации. Те редкие программы, что пытаются формализовать этот метод, совершенно непригодны для практического потребления: они громоздки, аморфны, неповоротливы и тормозят по-черному. Во-вторых, за истекший год я довольно радикально пересмотрел собственное отношение к универсальным системам повышения производительности и пришел к выводу, что, как это не парадоксально, PPS сами по себе, как некие сущности, должны стремиться к максимальной простоте и прозрачности. Иными словами, они не должны заслонять собой главного - непосредственно самого рабочего процесса и его выполнения! Система Коуви более адекватно передает тонкости психологии человека, его внутреннюю мотивацию и поведенческие импульсы, однако она не облегчает рабочий процесс, а усложняет его! Человек начинает задумываться над вещами, которые в принципе важны по жизни, однако применительно к разрешению конкретных задач только мешают. И в этом отношении Дэвид Аллен гораздо более адекватен со своей системой Getting Things Done (GTD), которая не усложняет, а упрощает рабочий процесс, акцентируя внимание на результате (то есть на выполнении поставленных задач), а не на абстрактной мотивации и глобальных перспективах. Такой подход вовсе не означает, что в GTD глобальная мотивация полностью выхолощена - почитайте Аллена (я, вроде давал уже ссылку на его книгу в Рунете?) и вы увидите, что все эти высокие материи (Аллен называет их взглядом на вещи с высоты 40 тысячи футов) в его системе присутствуют - однако им отведена вторичная роль (в отличие от Коуви), а на первый план выведен непосредственно результат конкретных задач - среднесрочных и краткосрочных по горизонту исполнения. Короче говоря, для себя лично я адаптировал GTD и вполне доволен производительностью, которая без всяких обиняков возросла - не в разы, но существенно. Особенно это заметно сейчас, с запуском нового проекта - Голубятни Онлайн - с которым бы я никогда в жизни не справился без жесткой дисциплины и тотальной организации труда. По этой причине в последний месяц я изучал не просто "органайзеры, календари и ПИМы", а программы, ориентированные именно на внедрение принципов GTD. Благо сообщества поклонников этой системы ведут скрупулезный учет всех программных нововведений. Наиболее исчерпывающий список вы найдете здесь. В разделе GTD compliant (то есть - совместимых с GTD) учтено 118 программ - согласитесь, неплохой задел. На поверку, однако, всё оказалось не так радужно, потому как львиная доля этих программ - чистой воды мусор. Их я и поминать не стану - для экономии места и времени. Если кому-то захочется, то он может самостоятельно удостовериться в моих выводах, протестировав программы из приведенного выше списка компании Priacta, которые я обойду вниманием и не помяну в грядущих постах. Итак, что мы рассмотрим. Все достойное внимания хозяйство я поделил на три группы: а) Мелкая рыбешка - относительно полезные утилиты, чья функциональность, однако, недостаточна для того, чтобы считаться полноценной PPS. Сюда относятся: Agenda At Once, Exiland Assistent, MSD Tasks, Fusion Desk, Zoot 5, Ultra Recall, Tudumo, Thinking Rock, Efficient PIM, Chandler, EssentialPIM Pro. б) Тунцы - программы достойные внимательного изучения и перспективные, однако в силу ряда причин (в первую очередь речь идет о багах) в настоящее время ещё не дотягивающие до статуса фаворита. Сюда относятся: uOrganized, My Life Organized, Daisho Blacksmith, TaskMerlin. в) Киты - полноценные системы личной производительности, которые читатели могут уже сегодня смело брать на вооружение и использовать в работе на всю катушку. Сюда относятся: Achieve Planner, VIP Task Manager PRO и LeaderTask Company Management. Таким образом, нам предстоит рассмотреть 18 программ - pretty impressive, isn't it? По крайней мере нас никто не упрекнет в недостаточности проработанного материала, хотя, как я уже сказал, все эти изыски проникнуты известной долей моего субъективизма. Что ж, круг интересов очерчен, перспективы представлены, дело за малым - выполнить намеченное! Ну а это, как вы понимаете, уже в следующих публикациях!

переппост из Компьютерры www.computerra.ru/417142/

Голубятня: Мастер-класс

Думал сегодня продолжить обзор программ GTD класса "мелких рыбешек", но потом решил сперва перекинуть мостик - в виде отчета о посещении мастер-класса программы Leader Task (в моей классификации - одного из трех китов GTD), организованного Глебом Архангельским. Если кто не в курсе: Архангельский - это "отец российского тайм-менеджмента". Таковым, по крайней мере, он сам себя полагает :-) Если серьезно, то заслуга Глеба очевидна - он приложил кучу энергии для популяризации на одной шестой суши всех современных американских идей по огранизации делопроизводства, управлению временем и проч. Архангельский издал много книг по данной теме, организовал очень полезные и эффективные учебные семинары по Mind Manager, поделился методикой приспособления к классическому Getting Things Done таких традиционных монстров как MS Excel и Outlook. Думаю, то обстоятельство, что тема тайм-менеджмента сегодня звучит из уст напыщенных чиновников и влиятельных дядек-управленцев - во многом заслуга Глеба Архангельского, за что и выражаем ему искреннюю благодарность. Если уж наша управленческая элита ещё не доросла до свободного владения иностранными языками, то по крайней мере уже в курсе, что в роли органайзера могут выступать интеллектуальные карты и PPS, а не только бумажные органайзеры и перекидные календари на буковых столах. Мастер-класс по Leader Task проходил в офисе Архангельского на Полянке. В аудиторию набилось человек 15 и это замечательно. Как потом признался Иван Абрамовский: пришло 90% всех, кого он приглашал лично через форум. Программа мастер-класса была типичной: после короткой Power Point презентации повалил шквал пользовательских пожеланий по улучшению программы и наполнения её фичами, который закономерно перетек в обсуждение тонкостей Leader Task и конкретных алгоритмов по выполнению поставленных задач. Под занавес Глеб Архангельский анонсировал планы по созданию учебных курсов по Leader Task - программе, которая ему представляется наиболее адекватным воплощением GTD не на уровне ПИМа, а на урове полноценной корпоративной PPS. Мне корпоративные аспекты, как вы знаете, совершенно фиолетовы, тем не менее Leader Task представляется идеальным решением и для личного PPS. Об этом, впрочем, разговор у нас впереди. Рассказ о мастер-классе я затеял по двум причинам. Во-первых, хотелось передать читателям мое восхищение личностью юного Ивана Абрамовского (с котором, как вы опять же знаете, у меня ох как много всякого разного связано, причем, виртуально-заочно :), во-вторых, обозначить тот самый главный козырь, который и обеспечивает лидерство Leader Task на рынке PPS. Сначала о личности. Иван - блестящий молодой человек, скромный, воспитанный, сдержанный в эмоциях, с искренней улыбкой, большим тактом и уважением по отношению к пользователям. Эдакий антигоблин на уровне символа. Даром что программист - прям не верится :-) Личное знакомство с ним полагаю большой удачей в плане накопления жизненного опыта: я, в общем-то, давно догадывался, каким кривым мразным зеркалом служит Интернет, а теперь утвердился во мнении: впредь ни одно суждение свое не буду считать окончательным до тех пор, пока не проверю в реаллайфе - будь то человек или идея. Интернет - это гибель полноценного здорового (вне компетенции Фройда) общения, это суррогатная реальность для социопатов, людей, не уверенных в себе в реаллайфе, испытывающих хронический недостаток внимания со стороны окружающих в реаллайфе, недооцененных окружающими в реаллайфе. Интернет прекрасен, великолепен, велик и могуч, но только в той мере, в которой он является дополнением реальной жизни. После того, как человек переселяется из реальной жизни в Интернет, он перестает быть личностью (становясь анонимом), а сам Интернет превращается из вспомогательной среды в мутный иллюзорный морок. Второе - секрет успеха Leader Task. Программа эта обречена на триумф по простой причине: я не знаю второй софтины, чьи разработчики с такой интенсивностью взаимодействовали бы с пользователями. Это что-то невероятное. Да что там: загляните на форум Leader Task и убедитесь сами. Новые релизы программы выходят не реже раза в неделю (как правило, по пятницам), причем это не косметические поделки, единственное назначение которых (как то случается у 99 % разработчиков) - забанить засветившиеся пиратские ключи и совершенствовать защиту программы от взлома, а полноценные апдейты, в которых реализуются пожелания пользователей. На мастер-классе ряд участников высказал недоумение: от чего Абрамовский спокойно, хоть и внимательно, выслушивает пожелания зала, однако не делает никаких заметок. Как же он, в таком случае, вспомнит об этих пожеланиях? Иван тактично ответил, что не делает заметок лишь по одной причине: все озвученные пожелания были зафиксированы ранее на форуме и, более того, вошли в список близлежащих и среднесрочных обновлений, запланированных для Leader Task (списки эти, кстати, тоже доступны на форуме - для ознакомления и совершенствования). Резюме: блестящий демиург и человек Иван Абрамовский, блестящая программа Leader Task, очаровательный и делающий нужное всем нам дело Глеб Архангельский (очаровательный даже в своем детском тщеславии: "Мой автограф стоит 2600 рублей, но сегодня я дам вам его бесплатно, если вы заполните анкеты" :-)))